5 Sai Lầm Người Mới Làm Nhân Sự Thường Gặp Và Cách Tránh

 Bạn vừa bước chân vào nghề hành chính – nhân sự (HR)?

Nghề này tưởng dễ, nhưng lại đầy thử thách khi xử lý công việc liên quan đến con người, pháp lý, quy trình và cảm xúc. Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến nhất của người mới làm nhân sự, kèm theo giải pháp thực tế để bạn không đi vào “vết xe đổ”.

1. Không nắm vững luật lao động

    Nhiều bạn mới vào nghề chỉ tập trung làm giấy tờ theo mẫu sẵn có mà không hiểu rõ quy định pháp luật. Điều này dễ dẫn đến việc ký sai loại hợp đồng, xử lý sai chế độ nghỉ việc, hoặc áp dụng kỷ luật lao động sai quy trình.

•   Cách tránh:

Ø  Đọc kỹ Bộ luật Lao động  – ưu tiên các chương về HĐLĐ, thời gian làm việc, nghỉ phép, BHXH, kỷ luật, sa thải…

Ø  Cập nhật các Nghị định, Thông tư mới nhất (đặc biệt là NĐ 145/2020, 38/2022…)

Ø  Tham gia các group Facebook/Zalo của dân HR để học hỏi tình huống thực tế.

2. Làm việc không có quy trình rõ ràng

    Làm việc theo kiểu "ai hỏi gì làm nấy", không có quy trình chuẩn hóa, dẫn đến sai sót, thiếu sót giấy tờ, và bị phụ thuộc hoàn toàn vào sếp.

•  Cách tránh:

Ø  Thiết lập bộ quy trình nội bộ HR cho từng mảng (tuyển dụng, chấm công, nghỉ việc…)

Ø  Tạo mẫu biểu thống nhất và checklist công việc theo tuần/tháng

Ø  Sử dụng phần mềm quản lý công việc (Trello, Notion, Google Sheet…)

3. Giao tiếp thiếu khéo léo

    Nói quá thẳng, áp quy định cứng nhắc khiến nhân viên khó chịu. Ngược lại, quá mềm yếu thì không xử lý được các vấn đề nhạy cảm như kỷ luật, tranh chấp.

•      Cách tránh

Ø  Rèn kỹ năng giao tiếp ứng xử chuyên nghiệp

Ø  Học cách phản hồi có chiến lược: mềm mỏng nhưng rõ ràng

Ø  Lắng nghe trước – hành động sau, đặc biệt khi xử lý khiếu nại

4. Quá tập trung vào giấy tờ, bỏ quên con người

    Chỉ lo làm hợp đồng, tính lương… mà quên mất nhiệm vụ của HR là kết nối con người với doanh nghiệp. Điều này khiến HR trở thành "máy hành chính" chứ không phải người làm nhân sự đúng nghĩa.

•     Cách tránh:

Ø  Chủ động kết nối với nhân viên, lắng nghe phản hồi

Ø  Tham gia xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Ø  Cùng lãnh đạo tổ chức mini event nội bộ, khảo sát ý kiến, đánh giá sự hài lòng nhân viên

5. Ngại học hỏi và không cập nhật xu hướng mới

    Sau khi nắm được công việc cơ bản, nhiều bạn trẻ chủ quan, không nâng cấp bản thân. Dẫn đến bị tụt lại khi doanh nghiệp cần chuyển đổi số, áp dụng phần mềm mới hay chuyển sang mô hình HR hiện đại

• Cách tránh:

Ø  Dành thời gian mỗi tuần để học qua các kênh chuyên môn. 

Ø  Tìm hiểu thêm về công cụ mới: phần mềm HRM, báo cáo HR bằng Excel, data-driven HR

Ø  Kết nối với cộng đồng nhân sự để “mở mang tư duy”

Lời kết

ª  Sai lầm là điều không tránh khỏi, nhất là khi bạn còn mới trong nghề nhân sự. Điều quan trọng là bạn nhận ra – điều chỉnh – và phát triển mỗi ngày.

ª  Bạn đã từng mắc sai lầm nào trong số này chưa?
Chia sẻ để chúng ta cùng học hỏi nhé!

HR & Admin Outsourcing – Giải Pháp Hành Chánh – Nhân Sự từ A-Z

Tinh gọn chi phí – Nâng cao hiệu quả - Gia tăng lợi thế

📩 Email: hr.admimoutsourcing@gmail.com

📱 Zalo: [090 898 4700]

🌐 Website/Blog: https://hanhtrangvaonghe.blogspot.com/

      Facebook: https://www.facebook.com/tuyendung.det?locale=vi_VN.

      Linkedln: https://www.linkedin.com/in/tran-ngoc-bich-4b2236130/